1、 現場入口放置充氣拱門（一個），內容為“............開業典禮”
2、 主要祝賀詞升空氣球10只（相關單位贈送），內容為..開業典禮”
3、 現場兩邊豎旗200面，主席臺兩邊三角旗300面，豎旗內容為“.....開業典禮”，放在入門至主席臺邊兩側。三角旗無文字，以不同顏色間隔搭配，拉在工地四周和圍墻頂上
4、 紅地毯鋪設（主席臺上、入口引導處至領導休憩區臺下的過道），椅子200張、簽到桌2張、簽到簿1本。
5、 搭建主席臺，面積為8x30m，高1.2m，設置“...開業典禮”布景板（1個，高3m，“凸”字型）樓盤模型放置主席臺現場左側 。
6、 主席臺上音響、麥克風調試、背景音樂帶播放。
7、 主席臺邊領導休憩區搭棚，安排30人的桌椅，領導姓名座牌放置、座位安排、茶水供應
8、 施工隊伍著裝100人，分別坐在主席臺下左右兩側，媒體人員、客戶群等其他邀請人員坐在中間，后排圍觀人群不設座椅。
9、 在拱形門口站立禮儀小姐8名，領導來時，佩戴胸花，由禮儀小姐引導入場；另外4名禮儀小姐負責安排領導或來賓入做
10、鞭炮準備
11、電話確認到會人員
12、分裝好禮品
13、落實接送參加開業典禮嘉賓、記者的車輛